Para probar sus capacidades podés bajar una versión shareware en la dirección http://www.rarlab.com/

Paso 1
Con el botón derecho seleccionás el, o los archivos o carpeta que querés comprimir.
Paso 2
Con el botón derecho del mouse vamos a elegir de las 4 opciones la siguiente:
Add to nombredelarchivo.rar
Esta opción genera automáticamente un archivo .rar que va a contener dentro de él todos los archivos y carpetas que habías seleccionado, pero ocupando ahora mucho menos espacio.
Paso 3
Para poder ver lo que hay dentro de algún archivo .rar deberás tener instalado el programa Winrar. Luego de seleccionarlo le hacés doble clic y se abre una ventana mostrándote todos los archivos y carpetas que hay dentro.
Para enviar mails con archivos adjuntos de gran tamaño siempre es conveniente comprimir la información.